Vaga para Secretária Executiva – Mais Vagas

Detalhes da oferta

Descrição da oferta, jornada de trabalho e responsabilidades

A SDO Moçambique está a recrutar uma Secretária Executiva, para Songo, em Moçambique.
Funções
Gerir e manter actualizada a agenda, assegurando a organização e preparação para reuniões, visitas, compromissos internos e externos
Receber, registar e encaminhar documentos e correspondência oficial, garantindo o seu correto tratamento e arquivamento
Preparar e acompanhar reuniões internas e externas, incluindo a redação e distribuição de actas
Organizar e manter o arquivo físico e digital do gabinete da gestão da agência, respeitando os requisitos de confidencialidade e segurança documental
Atender chamadas telefónicas com profissionalismo, encaminhando solicitações conforme a estrutura organizacional
Coordenar o planeamento e organização de viagens, deslocações e reservas relacionadas às atividades da agência
Assegurar uma comunicação clara e eficaz com os diversos sectores da agência, demonstrando elevado nível de discrição, comprometimento com prazos e orientação para resultados

Processo de seleção/Requisitos Pessoais

Nível Médio Técnico profissional em Gestão, Administração ou uma área relevante para o exercício da função
Experiência mínima de 5 anos
Entre 25 a 45 anos
Domínio de língua Portuguesa e conhecimentos da língua inglesa
Capacidade de desempenhar funções da área administrativa e/ou secretariado
Formação na área de secretariado executivo, protocolo ou em uma área relevante constituirá vantagem
Proficiência em informática
Capacidade de cumprir com os mais elevados padrões de éctica, com profundo respeito pela privacidade e confidencialidade

Endereço da companhia

ID da oferta: #10171,
Publicado: 4 minutos atrás,

Empresa registrada: 5 anos atrás