WCS – Wildlife Conservation Society: Diretor de Finanças, Maputo

A WCS está a recrutar um Diretor de Finanças, para Maputo, em Moçambique.

Descrição

• Objectivo da função: Apoiar o(a) Director(a) Nacional e a Equipa de Gestão Sénior (SMT) em todas as actividades de gestão financeira da WCS Moçambique. A função é também responsável por coordenar todas as actividades de gestão financeira e contabilística do Programa Nacional da WCS Moçambique, garantindo o cumprimento dos princípios contabilísticos geralmente aceites (GAAP), das políticas e procedimentos financeiros da WCS, dos requisitos dos doadores e das obrigações legais. Deve ainda assegurar a gestão de pagamentos, recebimentos e tesouraria, bem como a integridade e exactidão das contas financeiras de Moçambique. A função garante a disponibilização de análises sobre o desempenho financeiro, apoio ao planeamento financeiro, gestão de fundos e protecção do ambiente de controlo financeiro
• Tipo de contrato: Tempo inteiro
• Data de início: O mais brevemente possível
• Reporta a: Director(a) Nacional, com reporte funcional ao Controller da WCS e ao Director Financeiro Global (CFO), sediados na sede da WCS em Nova Iorque

Funções

Planeamento financeiro e elaboração de orçamentos

• Coordenar o processo anual de planeamento financeiro institucional (BPC), assegurando orientação e apoio adequados aos Investigadores Principais (PIs) na elaboração dos seus planos anuais e do orçamento anual do programa nacional, em conformidade com as políticas da organização e os compromissos assumidos com os doadores
• Elaborar e divulgar os procedimentos e as orientações necessários para apoiar o processo de planeamento e monitorização
• Garantir que as ferramentas globais de planeamento são devidamente explicadas aos utilizadores e prestar formação e acompanhamento na sua utilização
• Apoiar os directores dos programas e os coordenadores dos locais de implementação na consolidação de todos os planos e propostas
• Apoiar os doadores na elaboração dos orçamentos do Programa Nacional (CP) e dos orçamentos de novas propostas
• Assumir um papel de liderança na preparação de resumos de custos
• Carregar e actualizar os orçamentos no sistema informatizado de gestão financeira (actualmente, BPC)
• Disponibilizar ferramentas adequadas para apoiar o planeamento financeiro e dos projectos, bem como a monitorização desses planos na WCS Moçambique

Gestão financeira

• Aprovar todos os DAC (pedidos de compra), OM (documentos de viagem/autorização de viagem) e DE (pedidos de contratação) relacionados com despesas de todos os locais de implementação
• Aprovar pagamentos, verificando a imputação das despesas e os documentos de suporte financeiro, incluindo os comprovativos de cada pagamento
• Supervisionar todo o pessoal financeiro e os contabilistas da WCS
  Moçambique, incluindo reconciliações bancárias e contabilísticas
• Verificar os registos mensais no SAP
• Assegurar a reconciliação mensal das contas do balanço
• Ser responsável pelo planeamento mensal das necessidades de caixa a solicitar à sede da WCS em Nova Iorque
• Rever os aspectos financeiros necessários à elaboração de contratos específicos com prestadores de serviços
• Rever os documentos de suporte financeiro apresentados pelos prestadores de serviços

Gestão, relatórios e controlo orçamental

• Analisar o orçamento e a taxa de execução do programa nacional, bem como os fundos de cada subvenção, em estreita colaboração com os doadores e os responsáveis financeiros, efectuando os ajustamentos necessários
• No final do ano, fornecer análises financeiras e de gestão adequadas para apoiar a tomada de decisões
• Preparar e apresentar atempadamente os relatórios mensais e de fim de ano, bem como os mapas exigidos pela sede em Nova Iorque; assegurar igualmente o envio atempado e exacto dos relatórios aos doadores
• Garantir os controlos orçamentais de todos os projectos nos locais de implementação
• Gerir todas as comunicações e os pedidos financeiros específicos provenientes de Nova Iorque

Controlo interno, gestão de riscos e conformidade legal

• Garantir a implementação das políticas e dos procedimentos financeiros do Programa Nacional (CP), assegurando o cumprimento das alterações introduzidas globalmente pela WCS, das normas contabilísticas e da legislação local
• Garantir a adequada segregação de funções na concepção dos processos financeiros e na atribuição de tarefas aos diferentes cargos
• Assegurar o cumprimento de todos os requisitos legais e regulamentares das autoridades locais e dos doadores, incluindo retenções na fonte em contratos e ajudas de custo dentro dos limites legais
• Fazer a monitoria e assegurar o cumprimento dos controlos financeiros e das obrigações fiscais em todas as transacções financeiras
• Garantir que todos os dados são exactos, completos e relevantes para as necessidades de informação da WCS, dos doadores e dos Investigadores Principais
• Apoiar a comunicação e a formação do pessoal sobre políticas e procedimentos revistos, bem como a sua aplicação e divulgação junto das equipas dos programas
• Apoiar a garantia de que a WCS Moçambique cumpre a legislação local aplicável, incluindo a relativa a impostos, relatórios financeiros, direitos aduaneiros e taxas

Auditoria

• Coordenar auditorias internas e externas
• Verificar os requisitos restritivos específicos de cada doador em cada novo contrato
• Formar os membros do pessoal sobre os requisitos específicos dos doadores e comunicar os principais procedimentos
• Garantir que os documentos de suporte financeiro cumprem os requisitos de auditoria
• Visitar regularmente os locais de implementação para verificar os controlos financeiros internos, conforme necessário e, pelo menos, uma vez por ano
• Apoiar a implementação do plano de acção destinado a dar resposta às recomendações das auditorias internas e externas

Fluxos de caixa e tesouraria

• Fazer a monitoria dos fluxos de caixa dos projectos em comparação com os planos
• Apoiar o(a) Director(a) Nacional na elaboração de previsões realistas de fluxos de caixa para o Programa Nacional
• Actuar como responsável pela guarda e gestão dos activos de tesouraria da WCS
• Efectuar pagamentos e receber fundos de acordo com os procedimentos contabilísticos da WCS
• Realizar reconciliações mensais das despesas não relacionadas com programas e das despesas efectuadas no estrangeiro

Gestão de financiamento e subsídios

• Trabalhar em estreita colaboração com o(a) Gestor(a) Regional de Subsídios para garantir que todas as propostas de financiamento são correctamente orçamentadas, não expõem o Programa Nacional a riscos excessivos e respeitam as políticas da WCS relativas à cobertura integral dos custos
• Apoiar e rever a elaboração de planos financeiros para propostas de financiamento e fazer a monitoria das despesas face aos acordos de subvenção, trabalhando com o(a) Director(a) Nacional e os membros da Equipa de Gestão Sénior para resolver questões, conforme necessário
• Fazer a monitoria das despesas face aos acordos de subvenção, trabalhando com os doadores para resolver questões, conforme necessário
• Garantir a criação e actualização do acompanhamento orçamental (BFU) para cada subvenção
• Verificar o orçamento associado a pedidos financeiros específicos dirigidos a determinados doadores
• Garantir a implementação de todos os processos de cobertura integral dos custos, contabilização do tempo do pessoal e recuperação dos custos de apoio

Sistemas financeiros

• Prestar apoio à gestão dos sistemas financeiros do Programa Nacional (SAP), assegurando que a informação registada é exacta, completa e adequada
• Ajudar a resolver problemas técnicos que possam dificultar o funcionamento eficaz dos sistemas financeiros
• Acompanhar os problemas que surjam no sistema SAP, em coordenação com o(a) Gestor(a) Regional de Finanças, e aconselhar sobre as respectivas soluções
• Garantir a coordenação das actividades do sistema SAP para assegurar apoio eficaz, desenvolvimento de competências e actualizações bem-sucedidas
• Liderar a manutenção dos sistemas financeiros — incluindo o fecho mensal e anual, a configuração de utilizadores e contas — e a reconciliação dos dados com o SAP
• Liderança de pessoas
• Promover o envolvimento do pessoal, mantendo um ambiente de equipa positivo

Requisitos

• Requisitos mínimos — experiência e competências técnicas:
• Licenciatura em Contabilidade ou qualificação equivalente em contabilidade, obtida numa instituição reconhecida
• Mínimo de cinco anos de experiência profissional após a qualificação, dos quais pelo menos dois anos em funções de gestão sénior
• Experiência em fazer a monitoria de orçamentos, gestão de fluxos de caixa e desenvolvimento de sistemas
• Experiência na utilização de um sistema ERP
• Conhecimentos avançados de Excel
• Conhecimento sólido e aprofundado dos princípios contabilísticos geralmente aceites (GAAP), contabilidade de gestão, gestão financeira e legislação fiscal de Moçambique
• Conhecimentos de gestão financeira em organizações sem fins lucrativos e dos regulamentos dos doadores
• Experiência em gestão de pessoas será uma vantagem
• Fluência em inglês — requisito obrigatório
• Fluência em português
• Competências e aptidões:
• Atenção ao detalhe
• Capacidade de trabalhar sob pressão
• Excelentes competências de planeamento e definição de prioridades, com capacidade comprovada para cumprir prazos
• Fortes capacidades analíticas e de resolução de problemas
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma e, simultaneamente, de colaborar eficazmente numa equipa diversificada
• Excelentes competências de comunicação oral e escrita
• Capacidade de demonstrar compromisso com os valores da WCS e de adoptar um estilo e uma abordagem de trabalho que os reflictam

Notas

• Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
• A WCS é um empregador que oferece oportunidades iguais e esta organização cumpre com todas as leis e regulamentos trabalhistas que proíbem a discriminação na contratação e garante que os candidatos de todas as origens sejam considerados de forma justa e consistente durante o processo de recrutamento. Estamos empenhados em contratar e apoiar uma força de trabalho diversificada. Estamos empenhados em cultivar um ambiente de trabalho inclusivo e procuramos futuros membros da equipe que compartilhem o mesmo valor
  A WCS oferece oportunidades iguais de emprego para todos os candidatos qualificados. A WCS não discrimina o emprego com base na idade, cor, deficiência, identidade de gênero, nacionalidade, raça, religião, orientação sexual, condição de veterano ou qualquer outra característica protegida por leis e regulamentos
• É responsabilidade de todos garantir que não toleramos discriminação ou assédio com base na pertença de uma pessoa no âmbito das diferentes áreas como recrutamento, seleção, atribuição de trabalho, supervisão, formação, promoções, classificação profissional, transferências, rescisão, compensação, benefícios, oportunidades educacionais, atividades recreativas patrocinadas pela WCS
• A organização cumpre no espírito e na intenção todas as leis locais relevantes e as políticas de emprego da WCS